方案概述

在「合同管理」应用中添加「电子签」管理，保证合同的合法效益在规定时间内正常生效。该方案以合同管理为核心，包含合同审批、用印管理、信息变更、状态变更、合同补充、档案维护等功能，覆盖合同从签订、履行到履约结束的全生命周期，帮助单位、企业规范合同的签订。通过用印申请流程，完成电子签章过程，提高需要签章文件的工作效率，减少线下盖章压力。

业务逻辑

方案特性

提供多家电子签

电子签章与纸质合同盖章具有同等法律效益，支持多种部署方式，采用加密手段保证合同数据在进行签章时的信息安全。

合同信息线上汇总

疫情期间,可以保证用户的合同信息及时录入。线上进行录入、变更、补充灵活性强，不受固定纸质文件，印章、签字等特定因素限制。

操作简便快速上手

操作智能简便，界面可快速调整，学习与培训成本低，短时间内即可上手使用，快速地实现管理的信息化。

自定义数据报表

用户可以根据系统存储的数据信息，自行定义附和单位需求的查询统计报表，方便管理人员随时获知信息的同时也便于其管理决策。

方案内容

电子签用印申请

电子签用印申请单中，提供多家电子签章平台服务，可以满足用户对电子签章平台使用的多元化，增加可选择性；签约后文件会在后续流程中自动带入，无需手动下载上传；选择需要经办的人员信息自动带出，无需手动输入；合同信息关联带出，无需再上传文件，同时支持合同文件更改，保证用印文件准确性。

多家电子签平台

支持选择合作单位

支持选择合同信息

合同审批及变更

经办人填写合同信息，流程结束后进入档案，以合同编号为唯一标识，保证数据的唯一性；关联合同信息，带出选择的合同的信息后可以对需要更改的内容进行变更，合同档案中会有记录。

合同审批

合同变更

合同收/付款

发起合同收/付款流程，关联收/付款类型为对应类型的合同信息，关联信息后可以选择合同的收/付款金额信息，应付，未付，已付信息会体现出来；合同档案有对应的收/付款及开票记录；开票申请可以读取所选合同的收付款信息，带出需要开票的金额填写发票号及金额进行流程审批。

合同收付款

收付款记录

开票记录

方案价值

多电子签章平台集成

电子签章平台不是单一的一家，多家平台满足用户多方面的需求，有更多的选择。电子签章是线上办公，保证合同效益即时生效的重要途径。线上签章可以不受时间、地点、印章等因素限制，线上文件秒签，省时高效，第三方平台高强度加密手段，保证合同信息的安全性。

合同履约智能提醒

履行日期结束前10天，系统自动提醒合同即将到期。应收/付款日期前3天，系统提醒即将收/付款支付信息，避免相关负责人因为遗忘耽误事情正常进行，合同到期后自动触发合同状态变更流程。

合同信息变化留痕

合同对应的变更、补充、收/付款信息、开票信息项目档案中都有记录，可以查看对应修改的信息流程，数据汇总透明，打开一个合同，对应的所有信息都可以清楚查看。

合作单位信息自动调用

为客户合作单位建立档案信息，一次录入，方便后续不同环境下的使用，减小输入时出错风险；和表单进行关联，减少信息输入的操作步骤，节省时间提高效率。